關于召開2025年8月監理全咨會的通知
關于進一步規范西安市建設工程檔案驗收工作的通知
為做好新形勢下城建檔案管理工作，進一步提升城建檔案工作質量和水平，根據住房城鄉建設部《關于新形勢下進一步加強城市建設檔案管理工作的通知》（建辦規〔2024〕1號）、陜西省住房和城鄉建設廳《關于印發城市建設檔案管理質量提升年活動方案的通知》（陜建發〔2025〕42號）有關要求，結合《西安市城鄉建設檔案管理條例》《西安市建筑和市政基礎設施工程建設項目竣工聯合驗收的實施辦法(試行)》(市建發〔2020〕14號）、市住建局《關于加強建設工程項目檔案管理工作的通知》等相關規定，現就建設工程檔案驗收工作有關事項通知如下：
一、建設工程檔案驗收工作的范圍
列入城建檔案管理部門檔案接收范圍的工程竣工驗收時，建設單位應當通知城建檔案管理部門驗收建設工程檔案。
二、開展建設工程檔案驗收的時間節點
在建設工程竣工驗收前，建設單位向城建檔案管理部門申請建設工程檔案驗收，填報《建設工程檔案驗收申請表》（詳見附件1、附件2）。城建檔案管理部門應在收到檔案驗收申請后7個工作日內作出答復。
三、建設工程檔案驗收應具備的條件
1.完成建設工程設計和合同約定的各項內容；
2.建設工程檔案符合《建設工程文件歸檔規范》《西安市建設工程歸檔業務指南》要求；
3.有完整的技術檔案和施工管理資料，有工程使用的主要建筑材料、建筑構配件和設備的進場試驗報告；
4.基本完成了項目建設工程竣工驗收前文件材料的收集、分類、組卷、編目等工作；
5.建設單位應組織勘察、設計、施工、監理等參建各方項目負責人以及有關人員，根據檔案工作的相關要求，依照歸檔清單進行全面自檢，并形成《建設工程檔案自驗報告》；
6.建設單位能夠在建設工程竣工驗收后三個月內向城建檔案管理部門報送建設工程檔案。
四、建設工程檔案驗收的主要內容
1.工程檔案齊全、系統、完整，全面反映工程建設活動和工程實際狀況；
2.工程檔案已整理立卷，立卷符合《建設工程文件歸檔規范》《西安市建設工程歸檔業務指南》要求；
3.竣工圖繪制方法、圖式及規格等符合專業技術要求，圖面整潔，蓋有竣工圖章；
4.文件的形成、來源符合實際，要求單位或個人簽章的文件，其簽章手續完備；
5.文件材質、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等符合要求。
五、建設工程檔案驗收的結果
建設工程檔案驗收結果分為合格與不合格。
驗收合格的，城建檔案管理部門出具《建設工程檔案驗收意見書》（附件3）。
驗收不合格的，城建檔案管理部門出具《建設工程檔案補正意見》（附件4），要求建設單位于建設工程竣工驗收前對存在的問題限期整改，建設單位應在限期內一次性補正，補正后申請建設工程檔案復查。復查后仍不合格的，不得進行竣工驗收。
六、建設工程檔案驗收結果的運用
各區縣、西咸新區、開發區住建局，在辦理工程竣工驗收備案時，應當查驗建設工程檔案驗收合格意見。
七、有關要求
1.統一思想認識，加強部門間的溝通協調。加強建設工程檔案驗收是貫徹落實全國住房城鄉建設工作會議精神的一項重要工作，是推動城建檔案工作的有力抓手，要嚴格落實建設工程檔案驗收有關要求，提高城建檔案歸集率。一是城建檔案管理部門要加強與各區縣、開發區住建部門的溝通協調，積極協調解決建設工程檔案驗收實施中的問題。二是各區縣、西咸新區、開發區建設工程質量監督部門按月梳理已辦理竣工驗收項目臺賬，并與城建檔案管理部門共享臺賬，同時督促建設單位落實檔案驗收相關工作。
2.明確各方責任，落實檔案收集、整理、移交工作。按照“誰形成、誰負責，誰移交、誰負責”原則，落實建設工程檔案歸檔、移交工作職責。一是工程建設單位對建設工程檔案移交工作負總責。建設單位要查驗建設工程檔案的完整性、齊全性和真實性，對于建設工程檔案不符合驗收要求的，應及時整改，并將符合歸檔要求的建設工程檔案在竣工驗收后三個月內移交城建檔案管理部門。二是工程建設、勘察、設計、施工、監理等單位要對各自形成的工程文件資料收集、整理、立卷以及其真實性和完整性負主體責任。在工程建設單位組織工程竣工驗收前，要將符合歸檔要求的建設工程檔案交付工程建設單位。
西安市住房和城鄉建設局
2025年6月17日
附件1檔案驗收申請表（房屋建筑）.docx
附件2檔案驗收申請表（市政基礎）.doc
附件3.建設工程檔案驗收意見書.docx
附件4.建設工程檔案補正意見.docx
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